DATENSCHUTZERKLÄRUNG - PRIVACY POLICY

Stand: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

soma health club GmbH
Stralauer Platz 37
10243 Berlin
Deutschland

E-Mail: studio@aomahealthclub.de

Vertreten durch die Geschäftsführerinnen:
Vanessa Schell & Vivien Korffmann

USt-ID: DE457580345
HRB: Amtsgericht Charlottenburg - HRB 279230 B

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, sofern dies erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht (Art. 6 DSGVO).
Wir achten auf:

  • Transparenz

  • Datensparsamkeit

  • Sicherheit Ihrer Daten

3. Besuch der Website / Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Betriebssicherheit & Funktionsfähigkeit der Seite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: max. 14 Tage.

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

4. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung grundlegender Funktionen.

Wir setzen keine Tracking-, Statistik- oder Marketing-Cookies ein.
Es ist daher kein Cookie-Banner erforderlich.

5. Buchungssystem, Mitgliedschaften & Zahlungen (bsport)

Für Kursbuchungen, Mitgliedschaften, Credits und Zahlungen verwenden wir:

bsport solution, 3 rue de l’Arrivée, 75015 Paris, Frankreich.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Vertragsdaten (Mitgliedschaft, Credits, Buchungsverlauf)

  • Zahlungsdaten (über Zahlungsanbieter)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungen werden über Zahlungsdienstleister wie Stripe/PayPal abgewickelt.
Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Zwischen uns und bsport besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutz bsport: https://www.bsport.io/privacy-policy

6. Newsletter (falls genutzt)

Bei Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

7. Social Media (Instagram)

Auf unserer Website sind ausschließlich Links/Weiterleitungen zu unserer Instagram-Seite eingebunden.
Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an Instagram übertragen.

Erst beim Anklicken des Links gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta:
https://privacycenter.instagram.com

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen bitte an: studio@aomahealthclub.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen wie HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsprüfungen, um Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche, technische oder betriebliche Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.

—————————————————————

Status: January 2026

This privacy policy explains how we process personal data when you visit our website or use our services.

1- Controller

soma health club GmbH
Stralauer Platz 37
10243 Berlin
Germany

Email: studio@aomahealthclub.de

Represented by the managing directors: Vanessa Schell & Vivien Korffmann

VAT ID: DE457580345
Commercial Register: Local Court of Charlottenburg - HRB 279230 B

2- Principles

We process personal data only insofar as this is necessary or if a legal basis exists (Art. 6 GDPR). We ensure:

  • Transparency

  • Data minimization

  • Security of your data

3- Website Visit / Server Log Data

When accessing our website, the following data is automatically processed:

  • IP address

  • Date and time of access

  • Browser type and version

  • Operating system

  • Accessed pages

  • Referrer URL (the previously visited page)

Purpose: operational security and functionality of the website.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Storage period: max. 14 days.

We do not combine these data with other data sources.

4- Cookies

Our website uses only technically necessary cookies to provide basic functions.
We do not use tracking, analytics, or marketing cookies. A cookie banner is therefore not required.

5- Booking System, Memberships & Payments (bsport)

For class bookings, memberships, credits and payments, we use:

bsport solution, 3 rue de l’Arrivée, 75015 Paris, France.

Processed data:

  • Name

  • Email address

  • Contract data (membership, credits, booking history)

  • Payment data (via payment providers)

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract).

Payments are processed via payment service providers such as Stripe/PayPal. We do not store full payment details.

A data processing agreement exists between us and bsport in accordance with Art. 28 GDPR.
bsport privacy policy: https://www.bsport.io/privacy-policy

6- Newsletter (if used)

When signing up for the newsletter, we process your email address on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

You may withdraw this consent at any time via the unsubscribe link in the newsletter.

7- Social Media (Instagram)

Our website only contains links/redirects to our Instagram page.

No personal data is automatically transmitted to Instagram when visiting our website.

Only when clicking the link do Meta’s privacy policies apply: https://privacycenter.instagram.com

8- Storage Period

We store personal data only for as long as required for the respective purpose or as long as legally required retention periods apply.

9- Rights of Data Subjects

You have the following rights at any time:

  • Access (Art. 15 GDPR)

  • Rectification (Art. 16 GDPR)

  • Erasure (Art. 17 GDPR)

  • Restriction (Art. 18 GDPR)

  • Data portability (Art. 20 GDPR)

  • Objection (Art. 21 GDPR)

  • Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR)

Please send requests to: studio@aomahealthclub.de
You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.

10- Data Security

We use technical and organizational measures such as HTTPS encryption, access restrictions, firewalls, and regular security checks to protect data from unauthorized access.

11- Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to amend this privacy policy if legal, technical, or operational changes make this necessary. The current version is available on this website.

—————————————————————